细说企业邮箱
2009-12-08
什么是企业邮箱？
企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统，企业的每一个员工都可以拥有一个 myname@mycompany.com 这样一个E-mail。同时，企业邮箱无需企业自己投入硬件设备，无需企业自己设置专门的技术人员维护，节约了企业在信息化方面的投入
为什么要选择企业邮箱?
更加方便地与客户交流；
无需购置设备,无需聘请专业维护人员,只需支付少量服务费；
我们用专业的技术和服务为您解决带宽、设备、系统软件等繁琐的问题；
轻松享用专业服务，专注拓展企业业务。
企业邮箱与免费邮箱的区别
企业邮箱和个人邮箱的差别在表现形式上,就是能不能使用公司的域名结尾,能使用企业自己的域名结尾的邮箱是企业邮箱,其余的都是个人邮箱,不管它需不需要收费
使用企业邮箱的好处
1、以企业域名结尾，代表公司形象 在国外，60％以上的企业都会使用企业邮箱，即以公司域名结尾的邮局，而国内企业的企业邮箱使用率还不是很高。目前在使用企业邮箱的用户大部分是出口业务较多的企业或企业信息化较快的企业。 使用企业域名结尾的企业邮箱可以更好地代表公司的企业形象，管理更加规范和专业，树立公司的专业形象。
2、企业邮箱可以自行管理公司内部邮局： 可以开通、删除用户； 修改用户信息，如用户密码、用户名、邮箱容量、所属部门等； 可对公司内部的邮箱用户进行监控； 可对用户进行分部门管理； 可建立邮件列表，发布公司公告等。
3、在邮件收发的保障上更高： 随着邮件作为企业重要的通讯工具，其速度、安全、稳定性的要求已经越来越高，个人邮箱已经不能满足企业的需求，而企业邮箱可以给用户更高的保障。
4、防垃圾邮件、防病毒邮件的功能更强大： 现在的垃圾邮件非常多，在全球的邮件中60％以上都是垃圾邮件，而病毒也通过邮件进行快速的传播，垃圾邮件和病毒邮件对网络通讯的威胁非常大。所以对于企业用户来说，防垃圾邮件、病毒邮件的功能非常重要。 而专业的企业邮局会有专业的反垃圾和反病毒网关、专业的杀毒软件和邮件过滤系统，在这两方面的保障比个人邮箱要强大得多
企业邮箱的优点
一、形象
企业邮箱都是企业自己的域名做邮箱后缀，比如你公司有一个qiye.com的域名，那么你们的邮箱就可以设置为:sales@qiye.com，@前面的由你们企业内部自定义，可以是员工姓名，也可以是编号等等。
二、方便管理
企业邮箱后缀都是以自己企业域名结尾的，发出去的邮件都带有企业标志，并且如果员工离职或者人事变动邮箱可以收回来。这样方便企业管理，不会有漏洞，比较安全。
三、邮件的质量
企业邮箱都是收费的，质量是第一保证，并且都是售后服务处理。以及高要求的性能维护，这点是很多企业选择的关键，能不能满足企业的独特情况，解决当前邮件问题。
企业邮箱与个人邮箱的区别
1. 企业邮箱----不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！
2. 其提供给公司的利益点：
A、全面体现企业形象 以企业域名（如domain.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。
B、克服员工流动影响 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
G、企业邮箱现在的最大容量达到3G,是个人邮箱不能比的
H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等
企业邮箱的优点
企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？
1） 建立及推广企业形象
以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系，可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
2） 便于管理
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。
3） 适用面广
企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名（国内或国际域名均可），就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。当然，建立了网站的企业更需要企业邮局。
4） 邮件收发方便
企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。
5） 反垃圾邮件
目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
6） 专业技术服务
企业邮箱作为企业进行国内外事务，商务交流的基本途径之一，其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。如优时空专门为企业邮局设立了一套安全体系，防范措施从千兆防火墙、抗拒绝服务攻击设备及NORTON病毒控制中心等一应俱全；在保护系统数据和用户文件上，特别设计了包括RAID、磁盘阵列、磁带库、异地存储在内的多级冗余备份系统，确保数据万无一失；同时采用智能反垃圾邮件系统，拦截和过滤垃圾邮件达95%以上。